Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Conferentieplanner
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Conferentieplanner om ons team te versterken. Als Conferentieplanner ben je verantwoordelijk voor het volledige traject van het organiseren van conferenties, van concept tot uitvoering. Je werkt samen met interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en aan de verwachtingen van de klant voldoet. Je taken omvatten het plannen van de logistiek, het beheren van het budget, het coördineren van leveranciers en het zorgen voor een vlekkeloze communicatie tussen alle betrokken partijen. Je bent creatief, oplossingsgericht en hebt oog voor detail, waardoor je in staat bent om unieke en succesvolle conferenties te realiseren. Je analyseert de behoeften van de klant, stelt draaiboeken op en houdt toezicht op de uitvoering tijdens het evenement. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het evalueren van het succes van de conferentie en het verwerken van feedback voor toekomstige verbeteringen. Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden, bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines. Je bent flexibel en bereid om soms buiten reguliere werktijden te werken, afhankelijk van de planning van de evenementen. Je hebt ervaring met het werken met verschillende digitale tools en systemen die het planningsproces ondersteunen. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt goed samenwerken in een team. Als Conferentieplanner draag je bij aan het succes van onze organisatie door het leveren van hoogwaardige en inspirerende evenementen die onze klanten en deelnemers bijblijven.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en organiseren van conferenties en evenementen
- Opstellen en bewaken van het budget
- Coördineren van leveranciers en partners
- Beheren van de logistiek en locatie
- Communiceren met klanten en deelnemers
- Opstellen van draaiboeken en tijdschema's
- Toezicht houden op de uitvoering tijdens het evenement
- Evalueren van het evenement en verwerken van feedback
- Zorgdragen voor naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen
- Beheren van inschrijvingen en deelnemersadministratie
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in eventmanagement
- Aantoonbare ervaring als conferentieplanner of in een vergelijkbare functie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring met digitale plannings- en registratiesystemen
- Klantgerichte en proactieve houding
- In staat om zelfstandig en in teamverband te werken
- Creatief en oplossingsgericht denkvermogen
- Bereidheid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het organiseren van conferenties?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen tijdens een evenement?
- Welke digitale tools gebruikt u voor eventplanning?
- Kunt u een voorbeeld geven van een succesvol georganiseerd evenement?
- Hoe bewaakt u het budget tijdens het planningsproces?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van een geslaagde conferentie?
- Hoe zorgt u voor goede communicatie met alle betrokken partijen?
- Bent u bereid om te reizen voor uw werk?
- Hoe verwerkt u feedback na afloop van een evenement?
- Wat motiveert u in het vak van conferentieplanner?
